부산중구지역자활센터 개인정보처리지침

제1조(개인정보의 처리목적)

중구자활센터는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1. 자활근로 및 자활기업 참여(지원)자 관리

자활사업 참여자 및 참여 지원자에 대한 확인 및 서비스 제공을 위한 본인 인증, 수급자 정보 확인(수급자 확인서, 주민등록 정보 등), 개인 이력(자격증, 취업 포함) 및 경력 정보를 통한 근로 욕구 및 능력 확인, 근로 참여자에 대한 근태, 급여 및 사회보험 관리, 각종 서비스 지원, 증명서 발급 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

2. 자산형성사업 참여자 관리

자산형성사업 참여자에 대한 본인 확인 정보, 수급자 정보, 상담 정보, 금융 정보 등을 수집하고 처리합니다.

3. 후원자 관리

후원금 내역, 영수증의 교부, 사용내역의 통보 및 보고가 필요한 최소한의 범위에서 개인정보를 처리합니다.

4. 강사 관리

교육에 필요한 강사 계약, 보수지급 등에 필요한 개인정보를 처리합니다.

5. 방문자 관리

방문자의 방문 기록 유지를 위해 개인정보를 처리합니다.

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)

① 중구자활센터는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

제3조(개인정보의 제3자 제공)

① 중구자활센터는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

② 중구자활센터는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

• 개인정보를 제공받는 자 : 관할 시군구, 중앙 및 광역자활센터, 지역자활센터협회, 유관 사회복지기관, 후원자 및 단체
• 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 시군구, 중앙 및 광역 차원의 서비스 제공, 서비스 제공내역 등 실적 파악, 홍보 및 통계자료 작성, 확인서 발급 등
• 제공하는 개인정보 항목 : 성명, 주소, 전화번호, 생년월일, 이메일주소, 수급정보, 경력사항, 사진(자격증/시스템 등록 시 얼굴, 행사 및 단체 기념사진 등) 등
• 제공받는 자의 보유·이용기간 : 각 단체 및 기관의 개인정보처리 방침에 따름

제4조(개인정보처리의 위탁)

① 중구자활센터는 개인정보 처리업무를 위탁하지 않습니다.

② 중구자활센터는 개인정보 처리업무의 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독할 것입니다.

③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조(정보주체의 권리·의무 및 행사방법)

① 정보주체는 중구자활센터에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

• 개인정보 열람요구
• 오류 등이 있을 경우 정정 요구
• 삭제요구
• 처리정지 요구

② 제1항에 따른 권리 행사는 중구자활센터에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 중구자활센터는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.

③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 중구자활센터는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

⑤ 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 중구자활센터가 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하지 않아야 합니다.

제6조(처리하는 개인정보 항목)

중구자활센터는 개인정보를 홈페이지 등 인터넷을 통해 수집하지 않습니다.

제7조(개인정보의 파기)

① 중구자활센터는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차

중구자활센터는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 중구자활센터의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.

2. 파기방법

중구자활센터는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제8조(개인정보의 안전성 확보조치)

중구자활센터는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

• 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
• 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
• 물리적 조치 : 자료보관실 등의 접근통제

제9조(개인정보 보호 책임자)

① 중구자활센터는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

② 정보주체께서는 중구자활센터의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 중구자활센터는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제10조(개인정보 열람청구)

정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 중구자활센터는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

제11조(권익침해 구제방법)

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

<아래의 기관은 중구자활센터와는 별개의 기관으로서, 중구자활센터의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다>

• 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
• 경찰청 사이버안전국 : 182 (http://cyberbureau.police.go.kr)

제12조(영상정보처리기기 설치·운영)

① 중구지역자활센터는 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.

• 영상정보처리기기 설치근거·목적 : 중구지역자활센터의 시설안전, 화재 및 범죄 예방
• 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 : 센터 출입구, 자활근로 사업장 등 주요시설물에 약 16대 설치, 촬영범위는 주요시설물의 전 공간을 촬영
• 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근 권한자 : 자활지원팀 김영숙
• 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
  
  - 촬영시간 : 24시간 촬영
  - 보관기간 : 촬영시부터 30일
  - 보관장소 및 처리방법 : 영상정보처리기기에 저장 및 보관기간 초과시 자동삭제
• 영상정보 확인 방법 및 장소 : 관리책임자에 요구
• 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람·존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명·신체·재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
• 영상정보 보호를 위한 기술적·관리적·물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장·전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위·변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등

제13조(개인정보 처리방침 변경)

① 이 개인정보 처리방침은 2020년 9월8일부터 적용됩니다.